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98 새 클럽 창단 단계별 가이드 지구간사 17-04-14 258


다음은 국제 존타 본부에서 보내온 새 클럽 창단시 참고할 가이드 입니다.

1. 성공적으로 새 클럽을 만들기 위하여

이 가이드는 the Marian de Forest Membership Manual에서 찾은 공식적인 절차를 실용적으로 개관한 것이다. 이 설명서는, 이 가이드에 있는 다른 관련 문서들과 마찬가
지로, 다음 섹션에서 찾을 수 있다.
Chartering a New Club section of My Zonta’s Membership Tools page (http://membership.zonta.org/tools/membership-tools).

새 클럽을 시작하는 것이 힘들지 않다는 것을 보여주는 것이 우리의 희망이지만 어려운 작업과 완고한 구석이 있기는 하다. 이 가이드의 내용은 나라와 문화에 따라 적
절히 적용할 수 있다.
배경지식
일을 착수하고자 하는 회원들은Sponsoring, Organization and Mentoring (SOM) Committee. SOM Committee의 회원이 된다. 그들은 하나 이상의 다른 클럽의 회원이 될 수
있다.

SOM Committee회원의 수는 위원회가 결정한다. 몇몇 나라의 경험으로 볼 때, 거의 4명에서 6명 정도가 효율적으로 일할 수 있었다. 그 위원회는 필요할 때 클럽의 다른
사람들을 끌어올 수 있다. 그 그룹은 다음과 같은 회원을 포함하는 것이 좋겠다.:

클럽, 지구, 국제 차원에서 존타 조직의 넓은 지식을 가진 회원

존타의 지역, 국제 프로그램과 계획을 넓게 알고 있는 회원.

존타 주창의 결단과 방법을 잘 알고 있는 회원.

“나는 왜 존션인가”에 대한 개인적인 이야기를 기꺼이 할 수 있는 회원


SOM Committee가 그 지역에 새 클럽을 시작하기를 원할 때, 지구 총재, lieutenant governor 그리고 특정 지역의 지역 회장에게 정보를 주고 동의를 받아야 한다. SOM
Committee는 서비스 프로젝트(후원자)로서 일을 하도록 충분한 경비를 준비해야 한다. 그러나 어떤 지역에서는, 그 지역/지구가 이 활동을 위해 돈을 떼어 놓아도 좋다.


**성공의 열쇠
창단될 새 클럽이 있는 지역에서 한 가지 이상 미래의 봉사계획을 미리 준비하라.**



만약 그 일과 기금이 몇 클럽과 다른 클럽 회원들 사이에 분리가 된다면, 분명한 구분과 책임감이 정해져야 할 것이다.

클럽들은 국제 존타에서 특별한 허락 없이 새 클럽을 시작할 수는 없다. 허가를 받기 위하여, Authorization for Entering a New Country Form을 제출해야 한다.


2. 임무 시작

SOM Committee Chairman은 SOM Committee or the sponsoring club(s)에서 지명된다. 그 위원장은 정력적이고, 열심히 일하고 지식이 풍부한 존션이어야 한다. SOM
Committee chairman은 위원회의 모든 일에 책임을 지며, 클럽 지구총재와 국제본부 총재, 지역 회장에게 그 과정을 알려야 한다.

SOM Committee는Authorization Request for Organizing a New Zonta Club Form을 작성하고 총재가 사인해야 한다. 클럽 이름을 정할 때에는, Naming Club Policy 문서를
확인하기 바란다.

Zonta 국제본부 부회장이 제안한 이름을 승인하고 나면, Authorization Request Form이 본부(HQ)로 보내져서 기계적으로 memberrecords@zonta.org.로 보내진다. HQ는
SOM Chairman의 메일로 Organization & Extension (O&E) Kit를 보낸다. 똑 같은 복사본을 지구 총재와 lt. governor에게도 보낸다. 그 kit에는 다음이 포함된다.:
SOM chairman을 명시하는 O&E letter, 거기에는 제안된 존타 클럽이 국제 본부 부회장과 지구 총재에 의해 승인되어 있다.
Club Officers Contact Information form
Form B - Member Report Form for Charter Clubs
Form C - Charter Dues and Fees in US Dollars
새 클럽을 조직하는데 도움을 줄 안내서가 있는 Zonta website links

SOM chairman은 다음 사항을 위하여 첫 번째 위원 회의를 소집한다:
A. 단계별 가이드라인을 점검하고, 본부에서 온O&E Kit와 다른 관련 문건들을 점검한다.
B. 조직하고 회의를 조정하는 책임을 가지게 될 총무를 임명한다. 총무는 회의의 시간을 잘 분배하고 기록한다.
C. 미래의 회원 목록을 정리할 책임을 가지게 될 회원을 임명한다.
D. 어느 도시에 어느 날짜까지 클럽을 조직하겠다는 목표를 정한다,
E. 실행 계획을 세운다. 이 계획은 다음을 포함한다. (그러나 제한 하는 것은 아니다.) :
필요한 미래 회원의 수
모임의 횟수와 일정
첫 모임 날짜, 시간, 장소와 프로그램. 초대장 보내는 시기와 누구를 RSVP로 할 것인지에 관한 것
첫 모임 이후 다음 일정, 날짜, 시간, 장소, 프로그램, 필요하다면 다른 모임 날짜.
위원 회의 시간, 날짜, 장소
F. 창단 기념식 날짜, 시간, 장소
G. 예산과 경비
H. 국제, 지구, 클럽 회비와 경비를 보면 첫 예산을 산출하는데 도움이 된다.

...........................................................................
Zonta International 회비 (in U.S. Dollars) 2016-2018
회원 회비 $80.00
젊은 전문가 회비 $40.00
새 회원 회비 $15.00
창단회원 회비 $15.00
복귀 회원 회비 $15.00
Z 클럽 회원, 골든Z창단 회비 $25.00
Z클럽, Z골든 연 갱신 회비 $5.00


미래 회원의 이름들은 여러 출처에서 모은다. 모든 가능한 접촉을 다 시도해야 한다. 다음을 포함하여서:
회원의 가족, 친구, 동료와 그들의 친구 가족들.
사업 조직들과 접촉하고 협회들 상공회의소들과도 연락한다.
시장에게 전화하여 우리 활동을 알리고 지역의 여성 리더를 포함한 유명한 여류 인사의 이름을 알아본다.

전망이 있는 회원과 접촉이 되면 언제든지, 이름, 직업, 나이, 개인 혹은 직장 주소, 전화번호, 이 메일 주소 등 가능한 많은 정보들을 빨리 모은다. 항상 당신의 존타
명함을 가지고 다니며 전망 있는 회원에게 나누어 줘라.

이름이 어느 정도 모였으면, 이 메일로 첫 모임이 있기 전 적어도 3주일 전에 초대장을 보낸다. 초대 편지는 어느 도시에 새 존타 클럽이 시작된다는 계획을 미래의 회
원에게 알리는 것이다. 특정 날짜까지 답이 없으면, SOM Committee의 회원은 그 뒤를 이어서 전화를 한다. 그 이 메일은 다음과 같이 끝맺는다.:

이 메일에 “네, 참석 할께요,” “아니오, 참석 못합니다만, 관심을 가지고 있고 다음 모임에 초대해 주세요,” 혹은 “아니오, 지금은 관심이 없습니다.”라고 답변해
주세요.

지금 관심이 없다고 답한 사람들에게 처음에 관심 가져 줘서 감사하고, 다음에 함께해 달라고 답장한다.

대답을 받는 기한이 지난 후에는 전화로 일을 시작한다. 전화로 사람들에게 존타의 놀라운 효과를 잘 설명할 수 있는 회원들이, 답이 없는 모든 미래의 회원들에게 전화
를 한다. 전화 캠페인을 하기 전에 거의 답이 없는 것은 당연한 일이다. 전화 작업으로 많은 메일을 받을 수 있으므로 지극히 필요한 일이다. 만약 회원 후보자가 관심
을 보인다면, 또 다른 관심 가질만한 사람을 알고 있는지 그들의 이름을 물어 가능한 많은 정보를 얻는 것도 잊지 마라.

일군의 미래 회원들의 그룹에게 사용 가능한 소책자를 주어라. 거기에는 존타 소개, 봉사활동 계획 요약 등이 들어 있어야 한다. 이 작업은 새 클럽을 성공으로 이끄는
데에 매우 중요한 것이다.


3. 사전 모임

만약 잠정적 회원이 15명 정도 첫 모임에 참석했다면, 현재 클럽 회원 거의 7명이 소 그룹으로 모여 섞여서 존타에 대해 이야기 하는 것이 좋다. 그 모임에 제안하는 프
로그램을 다음과 같다.
SOM chairman이 환영 인사
국제 존타가 무엇인가? (지구 총재, 지역 회장, 혹은 필요한 지식을 가진 다른 회원이 한다.)
존타가 하는 일은 무엇인가 와 어떻게 일 하는가? 지역에서 앞으로 할 봉사활동을 토의 한다.
존타 클럽의 회원이 된다는 것은 어떤 의미인가? 이익, 시간과 돈에 대해 토의한다.
새 클럽 조직을 위한 임시 시간표를 짠다.
질의 응답



사전 모임을 마치기 전에, 참가자들은 미래 회원 설문지를 작성하도록 권유한다.

모든 참가자들에게 관심 가질 것 같은 다른 사람들의 이름, 주소 등 정보를 물어 보는 것도 잊지 마라. 마지막으로, 적어도 15명의 회원이 첫 모임에서 사인했다면, 두
번째 모임의 날짜를 정하라.

SOM Committee는 두 번째 모임 초대장을 발송하라. 그 초대장과 그 다음 작업은 매번 미팅 때마다 반복한다. 관심 여부에 따라 몇 번의 미팅을 가질지 결정한다.

가능하다면, 가장 관심 가지는 여성들에게 그룹을 형성하도록 부탁하고 첫 미팅 때, 두 번째 미팅까지 미루지 말고, 새 클럽의 핵심적인 역할을 형성하도록 해라. 이때
이 핵심 그룹이 형성 되는 것은 중요하다. 왜냐하면 이 그룹이 새 클럽 조직을 도와야만 성공의 확률이 높아지기 때문이다. 그들이 예상 회원의 이름을 알아내고, 그들
지역에서 가장 흥미를 가진 여성들을 알아 낼 수 있다.

그 미팅은 전보다 더 작아 질 수도 있다. 그러나 SOM Committee는 계속 참석하여 정보를 제공하고 존타에 관한 질문에 답변하여야 한다. 어떤 경우에는 미팅이 모든 흥
미를 가진 그룹들과 이루어 질 수도 있고, 거기에서 보통의 존타 모임 같거나, SOM club 회원이 초대 연사가 될 수도 있다. 연설 이후에는 조직 위원회가 열릴 수도 있
다.


4. 조직 위원회의

SOM Committee는 Prospective Member Questionnaire Form 설문지에 사인한 미래의 회원들의 정보를 지속적으로 검토한다. 이들 미래 회원들은How to Implement the
Classification of Occupations의 분류법에 따라 분류한다.

Prospective Member Questionnaire Form에 최소 15명이 사인하고, SOM Committee에서 존션으로 자질을 확인 받았다면, 정식 조직위원회의를 열 수 있다. SOM Committee
는 미래 회원을 회의에 초대하여 회비를 내는 것을 지도한다. 이 모임의 목적은 새 클럽의 조직 과정을 완성하는 데에 있다. 이 모임은 다음의 기본 의제로 구성된다.
설립되는 클럽에 동의
ZI Bylaws and Rules of Procedure에 의해 결론 내는 것에 동의
클럽 연회비 결정
회비 모으기
클럽 임원진 선출
클럽 내 선택적 임원을 위한 후보자 지정
첫 클럽 모임 공지
첫 임원회의 공지
위원회 임무
기타 사업
폐회

SOM Committee Chairman은 다음과 같이 본부에 메일을 보낸다.
Member Report Forms (Form B)
Club Officers Contact Information Form
Dues and Fees Payment (Form C)
FEIN Information – USA Clubs Only


창립 날짜는 위의 모든 네 가지 사항들이 본부에서 처리되는 날짜에 맞춘다. 본부가 새 클럽에 통보 편지와 창립 증명서, 의사봉을 보낸다.


5. 창립 기념식

창립 발표회
날짜 지정 – 총재와 의논한다, 총재는 주로 선언문과 의사봉을 제출할 것이다. 존타 본부에서 의사봉과 선언문을 받는 데에 4주에서 6주가 예상된다.
조직 구성 – SOM Committee로부터 안내를 받아 클럽 회장, 총재, 지역 director의 책임. 클럽 재무나 재무위원은 반드시 조직의 한 부분이 되어야 한다.
예산 – 그 기능은 스스로 후원하여 충당해야 한다 (self- supporting).

의제와 목적:
창립 발표회를 통해서, 그리고 인접 클럽들로부터 국제 임원과 존션들의 출석을 환영하고, 존타 가족에 새 클럽을 공식적으로 환영하기 위한 것.
존션으로서 새 회원의 유도와 새 클럽 임원들을 조직
발표회에 지역의 대표들을 초대하여 새 클럽을 소개.
존타란 무엇인가에 관한 프로그램이 제시되고, 우리 조직의 목적과 대상에 관한 다른 사실들, 그리고 지역에 우리가 줄 혜택이 무엇일지에 관한 프로그램이 제
시.
최고의 홍보를 달성


준비

첫 단계는 그 행사를 위한 예산을 책정하는 것이다. 예산의 항목에는 다음의 것들이 포함되어야 한다:
초대장 인쇄 (필요 시)
우편발송 (필요 시)
프로그램 인쇄
전화 사용 (행사 후 전화)
장소 임대 (필요 시)
테이블 장식
클럽 배너
식사나 다과와 선물
초대한 손님들을 위한 비용들

전체 비용을 고려할 때, 모든 경비를 지불할 수 있을 만큼 충분히 높은 가격으로 정하는 것이 좋다. 또 다른 가능성은 행사 티켓을 판매하는 것이다. 이 방법은 몇몇 클
럽에서 사용 되어 졌던 것인데, 그들의 첫 번째 서비스 기금을 마련하는 동안 모든 경비를 지불할 수 있게 해준다.



6. 창립기념회 이후

새 클럽을 위한 계획을 지속하는 것과 발전시키는 일은 SOM Committee와 새 클럽 임원진의 책임이다. 몇몇 실천사항들은 과거에 성공한 적이 있다.

SOM Committee Chairman은 필요하다면 이사회에 출석한다. 위원회의 첫 결정은 클럽 창립기념식 날 정한다. 지구 총재와 지역 회장은 그 날짜를 결정 해야 한다. 적어도
그들 중 한 명이 출석하는 것이 중요 하기 때문이다. 그 날짜는 본부에 회비가 도착하기 전 적어도 한 달 전이어야 한다. 챠트와 회의봉이 도착하는 시간을 고려해야 하
기 때문이다.
SOM Chairman은 창립 기념식 준비를 도와야 한다. 시장을 포함한 지역의 대표자들을 초대하는 것은 중요하다. 그 지역사회가 존타 클럽이 무엇인지 알아야 하기 때문이
다.

SOM Committee chairman은 필요하다면 새 클럽과 연락을 취하고 시간을 알아서 모임에 참석하고 어떠한 문제가 해결되는지 알고 확인해주어야 한다. 이것은 클럽 기능이
확실해 질 때까지 계속 되어야 한다. 어떤 클럽은 몇 달이 걸릴 수도 있고 어떤 곳은 2년까지 걸리기도 한다.

첫 해 동안 새 클럽의 모임 시간은 전형적으로 지역 회장과 지구 총재에게 보내서 그들이 클럽 진행과정을 알게 해야 한다. 


7. 편지 예시


친애하는 XXXXX,

Zonta International은 XX에서 새 존타 클럽을 조직하는 중에 있습니다. Sponsoring, Organizing & Mentoring (SOM) Committee의 위원장으로서, 저는 새롭게 조직될 새
클럽의 첫 준비 모임에 귀하를 초대하고자 합니다.


시간과 날짜
장소

Zonta International은 66개국에 30,000명의 전문 여성들의 네트워크로서, 봉사와 주창을 통한 여성의 자율성을 위해 노력하고 있습니다.

Zonta International은 전 세계에 걸쳐, 여성의 권리를 인간의 권리로 인식하고 모든 여성의 잠재력을 실현하도록 합니다. 우리가 사는 이 세상에서, 모든 여성은 글을
읽을 수 있어야 하고 교육, 의료기관, 법적 경제적 지식과 경제적인 지식들을 남성과 똑같이 사용할 수 있어야 합니다. 우리가 사는 세상에서는, 어느 한 여성도 폭력
의 공포를 느껴서는 안됩니다.

1919년부터, Zonta International은 여성의 자율권을 위해 노력해오고 있고, 국제적으로 봉사 활동, 단체 활동, 장학금과 시상 등에 US$31 million이상을 기부하고 있습
니다. 모든 존타는 지역 수준에서, 경제 성장, 평등권, 의료기관 이용, 교육 기회, 자기 지속성, 개인 기부, 국가 폭력 문제, 어려운 상황에서의 안정 등의 문제를 다
양하게 다루고 있습니다.

비록 우리가 전 세계의 수많은 여성의 삶을 바꾸어 놓았다는 생각으로 자부하며 축하하고 있더라도, 존타에서 우리 모두가 꿈꾸는 일을 이루어가는 일을 멈추지 않고 계
속 해야 한다는 것을 알고 있습니다.

그러므로 XX에서 새 클럽을 창단하는 것은 우리 조직에게 매우 중요한 시금석이 될 것입니다. 우리는 이 단체에서 봉사 계획의 독특한 기회를 가지게 됩니다. 그리고
우리는 존타가 새 클럽을 통해서 여러분 가까이에 많은 여성의 삶이 차이를 경험하도록 할 것입니다.

이 편지를 통하여, 우리 조직이 당신에게 관심 가지고 있으며, 귀하께서 첫 만남에 오시기를 기대합니다. 늦어도 XX까지 다음 표 중에서 선택하여 답을 주시기 바랍니
다.

, XXXX에, 몇 시에 모임에 가겠습니다.

저는 존타에 대해 알고 싶고 관심이 있습니다만, 모임에 가고 싶지는 않습니다. 다른 모임 소식 초대장을 보내주시기 바랍니다. .


아니요, 저는 지금은 존타에 관심이 없습니다.


당신의 답을 기다리겠습니다.


SOM chairman 이름, 사인.




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